Selkosanomat- ja Lätta bladet -lehtien painatus ja postitus

Ilmoitus on julkaistu pe 30.11.2025 julkisten hankintojen ilmoituspalvelussa Hilmassa.

1. Hankinnan taustaa

Kilpailutamme Selkosanomien ja Lätta bladetin painatuksen ja postituksen 31.1.2026 alkaen. Hankinta kilpailutetaan, koska edellisten ja tulevien vuosien kulut ylittävät kokonaisuutena kansallisen kilpailutuksen rajan 60 000 euroa.

Selkokeskus julkaisee selkokielisiä uutislehtiä Selkosanomat ja yhteistyössä Förbundet de Utvecklingsstördas Väl -järjestön kanssa sen ruotsinkielistä sisarlehteä Lätta bladet. Lehtien lukijoina on laaja joukko selkokieltä tarvitsevia ihmisiä, joilla on eri syistä johtuvia kielellisiä vaikeuksia. Lukijakunnassa on muun muassa kieltä opiskelevia maahanmuuttajia, muistisairaita vanhuksia, kehitysvammaisia ihmisiä ja koululaisia.

Lehdet ilmestyvät painettuina versioina 8 kertaa vuodessa, 4 lehteä syys-joulukuussa ja 4 lehteä helmi-toukokuussa. Lehdet ovat 20-sivuisia. Lehtien välissä julkaistaan toisinaan liitteitä tai muuta selkokielistä tiedotusaineistoa, jonka väliinheitosta sovitaan ja maksetaan erikseen.

2. Hankinnan kuvaus

Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää palveluntuottaja vastaamaan 8 kertaa vuodessa ilmestyvien selkouutislehtien painatuksesta ja postituksesta.

Tarjouspyyntö annetaan seuraavien tietojen mukaisesti: 

• Tuote: Selkosanomat ja Lätta bladet
• Lehden koko: 230 mm – 380 mm
• Paperi: Erikoissanomalehtipaperi, 55-80 g, vaaleus noin 80-83 (mahdollisimman vaalea paperi) TAI 80 g Edixion Offset tai vastaava Offset-paperi
• Sivumäärä: 20 sivua kahtena eri kieliversiona (suomi ja ruotsi)
• Värisyys: 4/4Aineisto Tulostusvalmiit PDF-sivut (lähetystapa sovitaan erikseen, esim. FTP)
• Aineiston toimitusaika: Sivut painossa sopimuksen mukaan esimerkiksi tiistaina tai keskiviikkona (aikaisintaan klo 10, poikkeusaikatauluista neuvotellaan erikseen) 
• Aineiston toimitus lehden tilaajille: Painetut lehdet kotimaan tilaajilla saman viikon aikana.
• Jälkikäsittely: Inkjet-osoitteistus sähköisestä tiedostosta 
• Painosmäärä: 
  a) Peruspainosmäärä 2 500–4 000 (8 krt vuodessa). Selkolehtien painosmäärä vaihtelee 2 500:n ja 4 000:n välillä. Pyydämme tarjousta 4 000 kappaleeseen.
  b) Lisäksi 300 kappaleen lisäerät. Pyydämme, että tarjouksessa on lisäksi 300 kappaleen lisäerien hinta (tilattuna samaan aikaan pääpainatuserän kanssa).
• Toimitustapa: Postitettava osuus Postiin toimitettuna (rekisteritilaajille), loput niputettuna vapaasti tilaajalla.
• Jakelulaskut: Postin jakelulaskut painolle, joka laskuttaa ne verottomana hankintayksiköltä tarjouksessa mainittuun hintaan. 
• Liitteistys: Pyydämme liitteiden väliinheiton hintoja.
• Toimitusehto: Vapaasti Postissa ja tilaajalla.
• Maksuehdot: Maksuehto on vähintään 14 pv netto hyväksytyn toimituksen toimitusajankohdasta lukien. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen ja laskutus on tehtävä verkkolaskulla.

Pyydämme tarjousta eritellysti seuraavista (hinnat alv 0%):

a) Aineiston vastaanotto ja painatustyö sekä huolehtiminen laitteiden kalibroinnista ja väriprofiilien yhteensopivuudesta painon kanssa
b) Osoitetietojen käsittelystä ja postituksesta aiheutuvat kulut
c) Mahdolliset lisätyöt tuntiveloituksena tai erillisveloituksena (väliinheitto, 300 kappaleen lisäerät)
d) Lehden kuvien käsittely (kuvia per lehti noin 40–50)

3. Taloudelliset vaatimukset

Edellytämme, että tarjoaja täyttää seuraavat vaatimukset:

• Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa.
• Tarjoaja on merkitty kauppa-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai pystyy antamaan pyydettäessä selvityksen siitä, miksei kuulu ko. rekistereihin.
• Tarjoaja on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa sekä sosiaaliturvamaksunsa sekä suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvollisuuksistaan.
• Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukyvykkyydestä, kannattavuudesta ja luottokykyisyydestä saatavien tietojen perusteella.
• Tarjoaja pystyy esittämään tiedot pyydettäessä.

4. Toimintaan liittyvät vaatimukset

Edellytämme, että lehdet painetaan Suomessa.

5. Referenssit

Edellytämme referenssejä (2 kpl) tarjoajan muista vastaavista painotuotteista.

6. Hankintamenettely ja valintaperusteet

Hankinta järjestetään avoimena menettelynä, jossa valitaan hinta-laatu-suhteeltaan paras tarjous.

Valintaperusteina toimivat hankinnan hinta (80 %), edellä mainittujen vaatimusten ja edellytysten täyttyminen ja tarjottavan kokonaisratkaisun soveltuvuus (10 %) sekä referenssit (10 %).

7. Tarjouksen laatiminen

Tarjouksen on oltava sisällöltään tämän hankintailmoituksen mukainen ja pidettävä sisällään kaikki pyydetyt tiedot.

Tarjous ja sen liitteet toimitetaan suomen kielellä.

Tarjouksen on oltava voimassa 31.01.2026 saakka.

Kehitysvammaliitolla on velvollisuus hylätä tarjous, joka on hankintailmoituksen vastainen tai vertailukelvoton.

Kehitysvammaliitto varaa oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta, jos tarjoukset ovat liian korkeita suhteessa asetettuun budjettiin, tai jos muut vaaditut edellytykset eivät täyty, tai jos Kehitysvammaliiton rahoituksessa tapahtuu olennaisia muutoksia hankintaprosessin aikana.

8. Hankinnan eteneminen

Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa pe 12.12.2025 klo 16 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kilpailutus@kvl.fi otsikolla “Tarjous, Selkosanomien ja Lättä bladetin painatus ja postitus, [Yrityksen nimi]”.

Tarjoukset avataan ma 15.12.2025.

Päätös ja ilmoitus hankinnasta tehdään pe 19.12.2025 mennessä.

Hankintasopimus solmitaan aikaisintaan valitusajan (14 päivää) umpeuduttua. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Sopimus on voimassa 31.01.2026 lähtien toistaiseksi.

Kehitysvammaliitto varaa oikeuden hankintasopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, että sopimuksessa sovitut asiat eivät täyty.

9. Hankinta-asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain (Hankintalaki 1397/2016) 138§:n ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL 621/1999) mukaisesti.

Salassa pidettävät asiakirjat eivät tule julkisiksi. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet, ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta.

10. Hankinnan aikataulu

• Tarjoukset pe 12.12.2025 klo 16.00 mennessä
• Tarjousten avaaminen ma 15.12.2025
• Päätös ja ilmoitus hankinnasta pe 19.12.2025 mennessä

11. Lisätietoa 

Saavutettavuusyksikön johtaja
Sami Älli
sami.alli@kvl.fi
+358 408378348