Kehitysvammaliiton palvelinympäristön ylläpito
Ilmoitus on julkaistu su 23.11.2025 julkisten hankintojen ilmoituspalvelussa Hilmassa.
1. Hankinnan taustaa
Kehitysvammaliitto kilpailuttaa internetpalvelintensa hallinnoinnin 01.04.2026 alkaen toistaiseksi.
Kehitysvammaliitto kehittää ja ylläpitää useita verkkopalveluita, joista laajin on Papunet- verkkopalvelu (www.papunet.net). Se sisältää tietoa, materiaalia ja työkaluja kommunikoinnin tukemiseen sekä saavutettavia materiaaleja ja sovelluksia kommunikoinnissa tukea tarvitseville ihmisille. Verkkopalvelu koostuu n. 200 erillisestä palvelusta ja sovelluksesta, ja vuosittain siellä on lähes 2 miljoonaa kävijää. Lisäksi ylläpidämme mm. Verneri-verkkopalvelua (www.verneri.fi) sekä Kehitysvammaliiton (www.kehitysvammaliitto.fi) ja sen yksiköiden omia sivuja.
Kehitysvammaliitto edistää kehitysvammaisten ja muiden erityistä tukea oppimisessa, ymmärtämisessä ja kommunikoinnissa tarvitsevien ihmisten yhdenvertaisuutta ja osallisuutta yhteiskunnassa. Päärahoittajamme on Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA).
2. Hankinnan kuvaus
Kilpailutamme internetpalvelintemme hallinnoinnin 01.04.2026 alkaen toistaiseksi.
Palvelintarpeemme on kolme virtuaalipalvelinta, joiden yhteiskapasiteetti on 18 vCPU, 24 GB RAM, 750 GB levytilaa. Käyttöjärjestelmänä kaikissa Ubuntu Linux.
Hankinta kilpailutetaan, koska edellisten ja tulevien vuosien palvelinhankinnat todennäköisesti ylittävät kokonaisuutena kansallisen kilpailutuksen rajan 60 000 euroa.
3. Taloudelliset vaatimukset
Edellytämme, että tarjoaja täyttää seuraavat taloudelliset vaatimukset:
- Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa.
- Tarjoaja on merkitty kauppa-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai pystyy antamaan pyydettäessä selvityksen siitä, miksei kuulu ko. rekistereihin.
- Tarjoaja on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa sekä sosiaaliturvamaksunsa sekä suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvollisuuksistaan.
- Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukyvykkyydestä, kannattavuudesta ja luottokykyisyydestä saatavien tietojen perusteella.
- Tarjoaja pystyy esittämään tiedot pyydettäessä.
4. Toimintaan liittyvät vaatimukset
Edellytämme, että tarjoajan toiminnassa täyttyy ja palvelinympäristöt täyttävät seuraavat vaatimukset:
- Kotimaisuus, palvelimet sijaitsevat Suomessa
- Palvelimissa käyttöjärjestelmänä Ubuntu Linux
- Palvelimissa rajoittamaton dataliikenne
- Tietoturva huomioitu
- Varmistus- ja palautuspalvelu sisällytetty
5. Toimintaan liittyvät edellytykset
Edellytämme, että tarjoaja arvioi ja kertoo tarjouksessaan, miten seuraavat tekijät on otettu huomioon toiminnassa ja tarjottavassa ratkaisussa:
- Suorituskyky (mahd. tarkempi tekninen lisätieto)
- Palvelinympäristön hallinnan käyttöliittymä (onko sitä, käytettävyys)
- Skaalautuvuus (mahd. resurssitarpeen kasvaessa, miten tapahtuu, kuinka nopeasti)
- Tietoturva (miten huomioitu)
- Varmistus- ja palautuspalvelu (miten toteutettu)
- Palvelinestohyökkäykset / hyökkäyksenestojärjestelmä (mikä järjestelmä, miten toteutettu)
- Päivystys ja yhteydenotto vikatilanteissa (miten toteutettu)
- Energiatehokkuus (tietoa tähän liittyen, jos olemassa)
Valinnassamme arvioimme em. tekijöiden laatua ja soveltuvuutta tarpeisiimme.
6. Referenssit
Edellytämme referenssejä (2 kpl) tarjoajan muista vastaavista palvelinympäristön ylläpitotehtävistä.
7. Hankintamenettely ja valintaperusteet
Hankinta järjestetään avoimena menettelynä, jossa valitaan hinta-laatu-suhteeltaan paras tarjous.
Valintaperusteina toimivat hankinnan hinta (50 %), edellä mainittujen vaatimusten ja edellytysten täyttyminen ja tarjottavan kokonaisratkaisun soveltuvuus (40 %) sekä referenssit (10 %).
8. Tarjouksen laatiminen
Tarjouksen on oltava sisällöltään tämän hankintailmoituksen mukainen ja pidettävä sisällään kaikki pyydetyt tiedot.
Tarjouksen on pidettävä sisällään hankinnan hinta, kohdassa 3. mainitut taloudelliset vaatimukset, kohdassa 4. mainitut toimintaan liittyvät vaatimukset, kohdassa 5. mainitut toimintaan liittyvät edellytykset sekä referenssit.
Huomiomme hankintamenettelyssä myös tarjoajien valmiit minimivaatimuksista poikkeavat palvelukokonaisuudet, kunhan kaikki tarpeet, vaatimukset ja edellytykset täyttyvät.
Tarjous ja sen liitteet toimitetaan suomen kielellä.
Tarjouksen on oltava voimassa 31.01.2026 saakka.
Kehitysvammaliitolla on velvollisuus hylätä tarjous, joka on hankintailmoituksen vastainen tai vertailukelvoton.
Kehitysvammaliitto varaa oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta, jos tarjoukset ovat liian korkeita suhteessa asetettuun budjettiin, tai jos muut vaaditut edellytykset eivät täyty, tai jos Kehitysvammaliiton rahoituksessa tapahtuu olennaisia muutoksia hankintaprosessin aikana.
9. Hankinnan eteneminen
Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa pe 05.12.2025 klo 16 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kilpailutus@kvl.fi otsikolla “Tarjous, Internetpalvelinten hallinnointi, [Yrityksen nimi]”.
Tarjoukset avataan ma 08.12.2025.
Päätös ja ilmoitus hankinnasta tehdään pe 12.12.2025 mennessä.
Hankintasopimus solmitaan aikaisintaan valitusajan (14 päivää) umpeuduttua. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Sopimus on voimassa 01.04.2026 lähtien toistaiseksi, ja siinä 3 kuukauden irtisanomisaika.
Kehitysvammaliitto varaa oikeuden hankintasopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, että sopimuksessa sovitut asiat eivät täyty.
10. Hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain (Hankintalaki 1397/2016) 138§:n ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL 621/1999) mukaisesti.
Salassa pidettävät asiakirjat eivät tule julkisiksi. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet, ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta.
11. Hankinnan aikataulu
- Tarjoukset pe 05.12.2025 klo 16.00 mennessä
- Tarjousten avaaminen ma 08.12.2025
- Päätös ja ilmoitus hankinnasta pe 12.12.2025 mennessä
12. Lisätiedot
Saavutettavuusyksikön johtaja
Sami Älli
sami.alli@kvl.fi
+358 408378348